Sportsklubben Vard Haugesund er opptatt av å beskytte dine personopplysninger og sikre at dine rettigheter blir ivaretatt, i tråd med gjeldende lover (særlig personopplysningsloven og EUs personvernforordning – GDPR).

1. Hvilke data samler vi inn

Vi kan innhente og behandle følgende typer personopplysninger:

• Kontaktinformasjon (for eksempel navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer) når du tar kontakt med oss eller melder deg på tjenester.

• Opplysninger du selv oppgir ved bidrag, kjøp, donasjoner eller ved å kjøpe “en bit av stadion”-produkter.

• Betalingsinformasjon dersom dette er relevant (kortinformasjon, bankdetaljer etc.), i den grad det kreves for transaksjonene.

• Data om bruk av nettstedet: IP-adresse, nettlesertype, enhet, tidspunkt for tilgang, sider du besøker, bruk av skjemaer etc.

• Informasjon for å forbedre tjenestene våre og nettsidens funksjoner (analysedata).

2. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

• For å kunne kommunisere med deg (svar på henvendelser, nyhetsbrev etc.).

• For å håndtere bidrag, kjøp, medlemskap, bestillinger eller donasjoner du gjør.

• For å administrere nettsiden vår, inkludert analyser for å forbedre brukeropplevelsen.

• For å overholde lovpålagte krav, for eksempel bokføringsregler, regnskapsplikt, eller annen relevant regulering.

• For markedsføring, dersom du har samtykket til det.

3. Grunnlag for behandlingen

Behandlingen av personopplysninger baserer seg på ett eller flere av følgende:

• Ditt samtykke (der det kreves, for eksempel ved mottak av markedsføringsmateriell).

• Behandling nødvendig for å oppfylle en kontrakt eller forberedelser til en kontrakt (for eksempel kjøp, donasjon).

• Behandling nødvendig for å oppfylle juridiske forpliktelser.

• Legitime interesser (for eksempel drift og forbedring av nettsiden), så lenge disse ikke overstyres av dine rettigheter.

4. Lagring og databehandling

• Dine data lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, med mindre det kreves lenger lagring ved lov.

• Vi benytter passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dataene mot uautorisert tilgang, tap, ødeleggelse eller annen ulovlig behandling.

• Dersom vi benytter tredjepartsleverandører (for eksempel for hosting, betalingsløsninger, analyseverktøy), sørger vi for at de har tilfredsstillende sikkerhet og personvern.

5. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter unødvendig. Eventuell deling kan skje med for eksempel:

• Leverandører som bistår oss med drift av nettstedet eller tekniske tjenester (hosting, betalingsformidling, e-postutsendelser etc.).

• Myndigheter, når det kreves ved lov.

Vi sørger for at slike leverandører kun behandler opplysningene i samsvar med våre instrukser og med nødvendig sikkerhet.

6. Dine rettigheter

Du har flere rettigheter etter GDPR:

• Rett til innsyn: Du kan få vite hvilke data vi har om deg.

• Rett til korrigering: Du kan be oss rette uriktige eller ufullstendige opplysninger.

• Rett til sletting: Du kan be om at vi sletter dine personopplysninger, med mindre vi har lovpålagte grunner for å oppbevare dem.

• Rett til begrensning av behandling.

• Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine data i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format.

• Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandling basert på legitime interesser eller markedsføring.

• Rett til å klage: Dersom du mener vi bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.

7. Informasjonskapsler (cookies)

• Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og drift, samt for nødvendige funksjoner.

• Du kan selv styre eller blokkere informasjonskapsler via nettleserinnstillinger. Vær oppmerksom på at enkelte deler av nettstedet kanskje ikke fungerer som de skal dersom informasjonskapsler er deaktivert.

8. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen etter behov. Oppdateringer vil bli publisert på denne nettsiden med endret dato. Viktige endringer (som endringer i formål eller deling) vil i noen tilfeller varsles tydelig.

9. Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:

• Navn: Stian Mæland

• Adresse:
  Skeisvannsvegen 12B
  5519
  Haugesund

• E-post: stian@vard.no

• Telefon: (+47) 901 11 855